Меню Закрыть

Отчетность в пфр для усн

Оглавление:

Отчетность ИП в ПФР

Индивидуальный предприниматель в начале своей деятельности автоматически ставится на учет в ПФР. Если у ИП имеются сотрудники, он обязан зарегистрироваться в ведомстве еще и в качестве работодателя. Как зависит от этого отчетность ИП в Пенсионный фонд — рассмотрим ниже.

Отчетность в Пенсионный фонд сдают только ИП, производящие выплаты физическим лицам. С отчетности за I квартал 2017 года действует новая форма —расчет по страховым взносам, который сдается в ФНС ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным.

Также ИП с работниками ежемесячно до 15 числа должен сдавать форму СЗВ-М.

Предприниматели со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читать подробнее о преимуществах электронной отчетности в ПФР для ИП с сотрудниками.

ИП без сотрудников не сдает отчетность в ПФР.

Узнать о возможностях тарифов для ИП без сотрудников для сдачи отчетности в ПФР и другие контролирующие органы.

Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

  • СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
  • СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта.
  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
  • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А Эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Здравствуйте. Так быть не должно: за период 2016 года, в течение которого вы работали, информация в этой выписке должна быть. Как о вашем работодателе, так и о том, сколько он вам выплатил за все время, и о том, сколько уже накоплено.

Возможно, ваш работодатель не сдавал отчетность за 2016 год. Вам нужно обратиться к нему и узнать.

Насколько мне известно, рег.номер в ПФР указывать не обязательно, и отдельного поля для него нет. Если хотите, то можете написать в назначении платежа свой номер или номер, с которым сдаёте отчёты в отделение, которое выставило штраф.

Здравствуйте, Сергей.
Проверьте, что в личных данных сотрудника указан договор подряда, а не аренды.
Рекомендую обратиться в поддержку пользователей Эльбы, если тип договора указан верно, но сотрудник по прежнему не попадает в отчёт.

Контакты вы найдёте прямо в Эльбе в разделе Помощь. Или внизу этой страницы по ссылке «Спрашивайте у онлайн-консультанта».

Устали от предпринимательской рутины?

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

  • СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
  • СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта.
  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
  • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А Эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Отчетность для ПФР на УСН в 2018 году: нулевые отчеты, бланки и сроки

Время перемен — так можно охарактеризовать наступивший период: чиновники решили облегчить работу контрольным органам и предпринимателям, и на УСН отчетность в ПФР в 2018 году подверглась серьезным изменениям. Теперь часть документов, которые прежде нужно было относить в фонды, следует сдавать в налоговую службу. Появились новые бланки и новое название для существующих сборов. Есть и другие изменения. Рассмотрим их более подробно.

Что изменилось в 2018 году?

В 2018 какие отчеты УСН в ПФР нужно сдавать? И нужно ли вообще что-то, ведь все перешло в руки налоговых служб? Этот и другие вопросы волнуют бухгалтеров всей страны. Главная новость для них заключается в том, что изменился администратор для всех страховых взносов. Ряд бланков был отменен, вместо них теперь единая форма, она состоит из 24 листов.

Новый отчет в ПФР для УСН 2018 года включает в себя всего три раздела. Но каждый из них представляет достаточно внушительный объем данных. Так, у первого раздела имеется десять приложений. Он нужен, чтобы выполнить подсчет по взносам и продемонстрировать все средства, которые следует уплатить. Второй раздел нужно заполнять только для крестьянских хозяйств. В третьем приводятся сведения по работникам.

Для ИП отчетность УСН в ПФР 2018 г. не отличается от того, что используется фирмами. Если есть трудящиеся, нужно заполнять те же бланки и в том же объеме. Сдана форма должна быть до 30 числа месяца, который наступает по окончанию квартала.

Для ИП, АО и ООО отчетность УСН в ПФР 2018 года включает также персонифицированный учет о стаже работников. В прошлом эти данные были включены в форму РСВ-1, но теперь, когда она отменена, для учета стажа работников будет применяться другой бланк.

Как только ИП регистрируется, он автоматически встает на учет и в Пенсионном фонде, даже при отсутствии сотрудников. Но для того чтобы платить взносы за себя, никакой в ПФР сдачи отчетности при УСН 2018 года не требуется. Сдавать что-то придется, только если есть сотрудники. В этом случае предприниматель регистрируется еще и в качестве плательщика страховых взносов за работников.

Но для ПФР ИП отчет УСН 2018 г. не сдает, теперь эти сведения нужно предоставлять в налоговую. В Пенсионный фонд же остается отправить итоговый бланк за 2018 год (РСВ-1). Это последний раз, когда нужно сдать форму, т.к. в дальнейшем она отменяется.

В отличие от предприятий ИП может сдавать все формы как на бумаге, так и через интернет. Это зависит исключительно от собственных соображений бизнесмена. Все же рекомендуется сдавать на УСНО отчетность в ПФР в 2018 г. в электронном формате.

Если сотрудников более 25, то правила ужесточаются: бумажный носитель больше не принимается. На схеме УСН доходы отчетность ПФР 2018 года для такого предприятия должна быть предоставлена в цифровом виде, заверенная ЭЦП.

Ежемесячные бланки в 2018 году

Начиная с 2018, для ИП, АО и ООО отчеты УСН ПФР 2018 года стали включать в себя еще один документ: ежемесячную форму СЗВ-М. Это небольшой бланк, который должен быть отправлен по месту назначения не позднее 15 числа. Формируется он каждый месяц.

Смотрите так же:  Долговая расписка ст гк

Сроки отчета УСН в ПФР 2018 года одинаковые для всех. Сдают его тоже все, кто имеет работников. Если люди вышли в декрет или находятся в отпуске, их необходимо включать. Основное условие их присутствия в документе — наличие трудового договора. Получается, что если фирма не ведет деятельность, но сотрудников не увольняет, нужно продолжать вести по ним документацию. Работники, с которыми трудовой договор был расторгнут в середине месяца, все же должны присутствовать в форме за этот период.

Состав для УСН доходы отчета ПФР 2018 года СЗВ-М:

данные о страхователе;

информация о лицах, включенных в страховую ведомость.

Для УСН скачать бланки отчетности ПФР 2018 года можно на сайте этой структуры.

Сроки сдачи этой формы регулируются достаточно жестко. Чем больше компания, тем существеннее ее расходы, если что-то сдано неверно. Так, если страхователь не успеет или забудет вовремя предоставить на УСН отчет ПФР 2 квартала 2018 года, то взимается штраф 500 рублей за каждого сотрудника. При недостоверных или неполных данных — сумма аналогичная. Ограничений по сумме штрафа нет, поэтому если на предприятии трудится много сотрудников, то размер выплаты может быть очень существенным.

Нулевая отчетность для Пенсионного фонда

Если в штате нет сотрудников или по ним не проходят начисления, обычно должна присутствовать документация с пустыми строками. На УСН нулевая отчетность в ПФР 2018 года регулируется следующими правилами:

форма СЗВ-М предоставляется, если имеются застрахованные лица. Если таковых лиц нет, то нулевой бланк сдавать не требуется. Форма не содержит числовых данных, поэтому она не может быть нулевой по своей сути. При наличии работников, даже если нет начислений, форма подается и не считается нулевой.

ИП на УСН нулевой отчет в ПФР 2018 года не сдает ни в каком виде, если работает без сотрудников.

РСВ-1 — отмененная форма, но в 2018 году один раз ее сдать все же придется. Это итоговый документ за предыдущий 2018 год. На сайте ПФР бланки нулевой отчетности 2018 года, последние по тому формату, присутствуют. В состав их входит титульный лист, а также разделы 1, 2.1, 2.5 и 6. Именно этот бланк применяется, если сотрудники есть, а начислений нет. Это допустимо при выходе человека в отпуск без содержания. Правило действует для всех, включая ИП (сдавать нужно для сотрудников). Пустые строчки нужно зачеркнуть.

Дополнительный бланк ДСВ-3 в 2018 году

Закон РФ предполагает возможность увеличения пенсии сотрудников путем уплаты дополнительных взносов. Работник делать это может как самостоятельно, так и через бухгалтерию работодателя. Во втором случае для ПФР отчетность ООО УСН доходы 2018 года будет включать в себя и этот бланк. Использовать такую возможность могут фирмы с любым типом налогообложения.

Чтобы включить в 1 квартал УСН отчет ПФР 2018 года такого образца, требуется получить заявку от людей, заключивших трудовой договор плательщиком. Она пишется по форме ДСВ-1.

Для ПФР отчетность УСН 3 квартала 2018 года и других кварталов по этой форме сдается до 20 числа.

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

Отчётность в ПФР в 2017 году — скачать бланк, сроки сдачи

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам

Отчет СЗВ-М за ноябрь 2018 год

Расчет 6-НДФЛ за III квартал 2018 года

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Страховые взносы
  • Отчетность
  • Отчётность в ПФР в 2017 году — скачать бланк, сроки сдачи

Отчётность в ПФР

С 2017 года в плане отчетности в ПФР многое поменялось.

Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07 2009г. больше не действует, ему на смену пришла глава 34 Налогового Кодекса РФ «Страховые взносы».

Отсюда сразу совет – если ищете на эту тему информацию в интернете, на более ранние статьи не смотрите, они уже неактуальны.

Пенсионный фонд больше не командует страховыми платежами, их администрирование передано в налоговую инспекцию.

Соответственно, отчета по взносам РСВ-1 больше нет. Вместо него в ИФНС сдается расчет по страховым взносам.

Что же осталось в ПФР?

1) Отчет СЗВ-М. Заполняетсяпо сотрудникам, которые получают доходы, облагающиеся страховыми пенсионными взносами.

Сюда входят сотрудники, работающие и в штате по трудовым договорам, и нанятые по гражданско-правовому договору.

СЗВ-М сдается ежемесячно до 15 числа.

2) СЗВ-стаж — сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

К этому отчету заполняется приложение ОДВ-1.

Это новые формы, они введены с 2017 года.

Срок – до 1 марта.

Внеочередной отчет нужно отправить, если сотрудник увольняется на пенсию.

Также СЗВ-стаж работодатели обязаны представлять сотрудникам по их письменному заявлению.

Сдача в ПФР этих отчетов в бумажном виде допускается только если сотрудников меньше 25.

Если их 25 и более, то эти формы принимаются в ПФР только онлайн. Индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников, отчитываться в Пенсионный фонд не должны.

В сервисе «Мое дело» вы сможете легко и быстро заполнять и отправлять документы в Пенсионный фонд.

Данные о сотрудниках в штате и вне штата уже будут внесены в систему, поэтому подготовка отчетных форм займет насколько секунд – нужная информация автоматически подставится в поля отчетов.

Заполненные СЗВ-М, ЗСВ-стаж и ОДВ-1 можно будет сохранить, распечатать или отправить в ПФР электронно прямо из личного кабинета.

Кроме этого, пользователи интернет-бухгалтерии могут отправлять запросы в ПФР бесплатно.

Ответы приходят в личный кабинет в положенные по закону 30 дней.

Отчет УСН в ПФР

Все коммерческие предприятия обязаны сдавать отчеты, перечислять в бюджеты разных уровней налоги, вести бухгалтерию.

Действующее законодательство России предусматривает несколько видов налоговых режимов. Организации и ИП имеют право выбрать один из них.

Остановимся подробно на особенностях упрощенной системы налогообложения и на том, какие требования по составлению и сдаче отчетности в Пенсионный фонд действуют в настоящее время.

Преимущества УСН и особенности отчетности

Упрощенная система налогообложения, сокращенно УСН – один из самых популярных и распространенных видов налогового режима.

Его преимущество перед другими действующими режимами – снижение налогового бремени, которое лежит на организациях и индивидуальных предпринимателях, упрощение ведения бухгалтерского учета.

Такой режим предназначен для малого бизнеса, то есть для тех объектов экономической деятельности, у которых:

  • остаточная стоимость основных средств, эксплуатируемых для получения доходов, не более 100 млн рублей;
  • среднее число работников не более 100 человек;
  • отсутствуют представительства и филиалы;
  • выручка от деятельности не превышает 60 миллионов рублей.

Упрощенная система налогообложения была принята в 2002 году, когда вступил в действие Федеральный закон № 104-ФЗ.

Заключается она в предоставлении контролирующим структурам отчетных документов установленного образца в строго определенные действующим законодательством сроки.

В процедуре подготовки отчетности УСН действует ряд особенностей. Понятно, что такой налоговый режим менее обременителен для организаций и ИП, но подходить к составлению отчетов следует внимательно, со всей ответственностью. При нарушении установленных нормативов и требований контролирующие органы вправе наложить штраф.

Простой электронной подписью называют визирование в электронном формате, подтверждающее факт создания данной визы конкретным лицом с помощью различных способов идентификации (паролей, кодов).

Разумеется, усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог. О преимуществах усиленной ЭЦП читайте тут.

Как составить отчетность в УСН в ПФР

Раз в квартал представители малого бизнеса, выбравшие упрощенную систему налогообложения, должны подать в Пенсионный фонд отчетность, касающуюся страховых взносов, по форме РВС-1.

Естественно, что если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то он не обязан сдавать отчетность по указанной форме РСВ-1. Он просто должен ежегодно платить за себя фиксированный платеж.

С 2014 года в отчетности для Пенсионного фонда по упрощенной системе появились нововведения. Так, отменены формы АДВ-62 и СЗВ-64. Раньше в этих отчетах бухгалтеры отражали информацию об индивидуальных сведениях персонифицированного учета. Но обо всем по порядку.

РСВ-1 – форма отчета УСН в ПФР

РСВ-1 – это расчет по размеру начисленных и уплаченных страховых взносов для обязательного пенсионного страхования в ПФ РФ.

Бланк данного отчета можно получить в территориальном отделении фонда или скачать на специализированных сайтах в сети Интернет. С 2014 года форма документа изменилась. Такое изменение принято, чтобы налогоплательщикам было удобнее заполнять и сдавать отчетность.

В новой форме объединены индивидуальные сведения ПУ (персонифицированного учета) застрахованных лиц и информация о начисленных и уже уплаченных страховых взносах. Данный документ можно подразделить на две составляющие:

  • первая часть содержит данные по начисленным и уже уплаченным взносам в ПФ РФ;
  • вторая часть отражает информацию о персонифицированном учете, то есть содержит данные о застрахованных лицах.

В разделе под номером 6 в новой форме РСВ-1 отражаются данные о застрахованных лицах. Здесь вносится информация о самих служащих, их периоде работы, суммах, которые им выплачены, а также начисленные на эти выплаты взносы.

Данный раздел составляется отдельно на каждого работника, а затем происходит группировка всех индивидуальных сведений в одну пачку. Информация из пачки, начисленные взносы, данные о численности служащих, общая база отражаются в разделе 2.5.1. формы РСВ-1.

Существует несколько способов сдачи отчетности в ПФР. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Подробнее об электронной отчетности в ПФР читайте здесь.

Чтобы не путаться и не допускать различных опечаток, ошибок предпочтительнее использовать специализированные компьютерные программы. Имеются бесплатные приложения, предназначенные для формирования отчетов для Пенсионного фонда.

Своевременно заполняя всю информацию о сотрудниках, бухгалтерам не составит труда составить и передать в территориальный ПФ необходимые документы.

Узнать всю актуальную информацию, связанную со сдачей отчетов при упрощенной системе, можно у специалистов Пенсионного фонда.

Вносимые данные

Чтобы правильно составить отчетность в ПФР УСН бухгалтер должен обладать актуальной информацией о каждом работнике. Только в этом случае специалист сможет подготовить индивидуальные сведения, соответствующие действительности.

Смотрите так же:  Социальная пенсия в ставропольском крае

Итак, бухгалтерия должна располагать следующими сведениями:

  • фамилия, имя и отчество каждого из работников, дата рождения, адрес прописки;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), а также номер страхового свидетельства;
  • дата приема на работу;
  • платежные ведомости по начисленной и выданной официально заработной плате.

Помимо отмеченных позиций, необходимы реквизиты организации или предпринимателя и суммы тех пенсионных взносов, которые уже были начислены. Перед тем как подготовить отчет, следует перепроверить сданные формы за предыдущие периоды.

Если где-то обнаружена ошибка, то бухгалтер должен предоставить в ПФ корректирующие сведения.

Заполнение и сдача отчета УСН в ПФР

Очень часто возникает вопрос о том, когда можно передавать в Пенсионный фонд форму РСВ-1 в электронном виде, а когда нужно сдавать отчет на бумаге. Ответ: все зависит от среднесписочной численности служащих.

Если их количество за прошлый год превысило 50 человек, то следует передавать отчетность при помощи сети Интернет. Если работников было меньше, то организация или предприниматель вправе сдавать отчетные документы на бумажном носителе.

В форме РСВ-1, которая действует в 2014 году, не происходит деления перечислений по накопительной и страховой части отдельно. Теперь все суммы, предназначенные для Пенсионного фонда, проводятся с помощью одного платежного поручения по КБК (коэффициент бюджетной классификации) страховой части.

Заполняя форму РСВ-1 вручную, необходимо в каждую графу записывать только один показатель. Если данные отсутствуют, то ставить прочерк. Допущенную ошибку нужно зачеркнуть, поставить верное значение, печать организации или предпринимателя и подписать с указанием даты внесенного исправления.

Находясь на упрощенной системе налогообложения, необходимо ежеквартально представлять в Пенсионный фонд форму РСВ-1, заполненную по всем правилам.

Отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР в 2016 году представлена расчетом по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование — это форма РСВ-1 ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Форму РСВ-1 нужно сдавать в ПФР всем организациям и предпринимателям, у кого есть работники, по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9-ти месяцев, по истечении 2016 года).

Помимо отчета РСВ-1, в ПФР нужно сдавать ежемесячно отчетность по форме СЗВ-М. Она сдается на всех сотрудников.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие отчеты сдавать в ПФР
  • Какие формы сдавать в ПФР
  • Сроки сдачи отчетности в ПФР
  • Отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2016 года
  • Изменения в отчетности в ПФР с 2017 года

Изменения в отчетности в ПФР с 2017 года

С 2017 года отчетность в ПФР меняется. С 2017 года нужно сдавать два отчета в ПФР — отчет о стаже и отчет по форме СЗВ-М. Остальные сведения нужно будет сдавать в едином расчете в ФНС России.

Единый расчет по взносам будет ежеквартальным. Срок представления 30 числа следующего месяца. Например, расчет по взносам в ФНС за 1 квартал 2017 года нужно будет подать не позднее 30 апреля на бумаге или в электронном виде. В электронном виде расчет сдается при численности работников от 25 человек.

Расчеты в ФНС сдаются ежеквартально. Информация в расчетах в ФНС отражается нарастающий итогом с начала года.

Расчетным периодом признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года

Сроки сдачи расчета в ФНС зависят от способа представления расчета (ст. 431 НК РФ): не позднее 30 числа месяца, который следует за расчетным (отчетным) периодом.

Работодатели сдают расчет по страховым взносам в ФНС в электронном виде, если среднесписочная численность работников превышает 25 человек за период. Например, если отчет сдается за 1 квартал, то значит нужно брать численность работников за этот квартал и смотреть, превышает показатель 25 человек или нет.

Если 25 и менее человек, то у работодателя есть выбор — либо отчитаться в ФНС по взносам на бумаге, либо подать электронный расчет.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в ФНС в 2017 году таблица

За какой период сдается расчет по страховым взносам в ФНС

Срок сдачи расчета по страховым взносам в 2017 году

За 1 квартал 2017 года

не позднее 2 мая 2017 года*

За полугодие 2017 года

не позднее 31 июля 2017 года*

За 9 месяцев 2017 года

не позднее 30 октября 2017 года

не позднее 30 апреля 2018 года

*Если срок сдачи выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий

Какие отчеты по взносам сдавать в 2017 году

Куда подавать и как часто

Срок сдачи в 2017 году

Отчетность в ПФР в 2016 году

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году зависят от формы ее представления: в электронном виде или на бумаге. Так, отчетность на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля. Электронные отчеты можно сдать чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 20 мая, 20 августа, 20 ноября и 20 февраля (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ, подп. 1 и 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Более подробно об отчетности поговорим далее.

Форму РСВ-1 ПФР сдавать в Пенсионный фонд надо всем работодателям-страхователям (п. 1 ст. 5 закона № 212-ФЗ). Организации сразу при регистрации встают на учет в ПФР как страхователи. Поэтому им нужно направлять расчет в фонд независимо от того, есть у них наемные работники или нет (п. 2 и 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п) (далее – Порядок № 296п). А вот индивидуальные предприниматели прежде всего регистрируются в ПФР как лица, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы. Отчетность при этом они не сдают, поскольку ПФР и так знает, сколько взносов должен каждый предприниматель в виде фиксированного платежа. Что касается дополнительного взноса в фонд (1% с доходов за год, превышающих 300 000 руб.), то по нему также отчитываться не нужно. Информацию о доходах коммерсанта ПФР получит из налоговой инспекции (п. 9 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Но если же бизнесмен нанимает хоть одного работника, он обязан уведомить об этом Пенсионный фонд в срок не позднее 30 дней со дня подписания трудового договора. Рекомендуемая форма уведомления приведена в приложении № 7 к Порядку № 296п (п. 21 и 22 Порядка № 296п). Тогда происходит регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР в качестве страхователя, и возникает обязанность сдавать отчетность ежеквартально в Пенсионный фонд, пока бизнесмен не снимется с учета в качестве страхователя.

Соответственно если, например, наемных сотрудников уже нет, они уволились, а с регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель не снялся, то ему нужно продолжать сдавать форму РСВ-1 ПФР, хоть и «нулевую», в установленные сроки. Иначе будет выписан штраф по статье 46 Закона № 212-ФЗ. Его размер — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% этой величины и не менее 1000 руб. Такой вывод подтверждает судебная практика (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011 по делу № А53-5810/2011).

Пример. Сдача в Пенсионный фонд отчетности предпринимателем

Индивидуальный предприниматель С.А. Карякин с 1 января 2016 года зарегистрирован в ПФР как работодатель. За I квартал 2016 года бизнесмен сдал в фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. А вот во II квартале (5 мая) коммерсант уволил всех сотрудников, но с учета в ПФР как работодатель не снялся. Обязан ли он подать расчет в Пенсионный фонд за полугодие?

Да, предпринимателю следует сдать в ПФР отчет за полугодие. Во II квартале у предпринимателя были начисления в пользу сотрудников, поэтому их надо отразить в отчете. Если в дальнейшем С.А. Карякин не будет нанимать работников, ему целесообразно уведомить ПФР и сняться там с учета в качестве работодателя. Иначе фонд будет требовать отчет и за 9 месяцев, и за год, даже несмотря на то, что работников нет.

Нужно ли заполнять расчет РСВ в 2016 году, если деятельность не велась

С ситуацией, когда деятельности нет, а соответственно и никакие начисления сотрудникам не производятся, может столкнуться любой «упрощенец». Особенно этому подвержены недавно зарегистрированные фирмы и бизнесмены. Нужно ли в таком случае заполнять расчет и сдавать его в Пенсионный фонд?

Да, даже при отсутствии деятельности следует составлять форму РСВ-1 ПФР. Причем независимо от того, в какой конкретно период деятельность отсутствовала (в I или во II квартале). Ведь если бизнес не ведется, информация об этом также должна быть в ПФР. В таком случае обязательно сдайте в фонд титульный лист, а также разделы 1 и 2 расчета. Их должны представить все работодатели, даже если нет каких-либо показателей. В строках, для которых нет данных, ставьте прочерки. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. И такой вывод подтвержден специалистами Пенсионного фонда на своем сайте. Можете также приложить к отчетности пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако делать это не обязательно. При необходимости фонд сам запросит эти сведения.

Когда следует сдавать форму РСВ-1 ПФР в 2016 году в электронном виде, а когда — на бумаге

Отчитываться в Пенсионный фонд через Интернет следует в том случае, если среднесписочная численность работников за 2015 год (у вновь созданных в 2016 году фирм — за 2016 год) составляет 25 человек и более (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение этого требования контролеры могут оштрафовать на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Смотрите так же:  Объяснительная по потере паспорта

Если в 2015 году работников было менее 25 человек, то вы вправе составить отчет на бумаге (Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Как составить расчет в ПФР в 2016 году, если вы применяете несколько тарифов страховых взносов

Фирмы и предприниматели на УСН в течение одного отчетного периода могут одновременно применять несколько тарифов страховых взносов. Например, при отсутствии каких-либо льгот вы начисляете взносы на выплаты работникам по общему тарифу: в ПФР — 22%, в ФФОМС — 5,1%, в ФСС — 2,9% (п. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Если же в штате «упрощенцев» появляются инвалиды, то с вознаграждений в их пользу они уже перечисляют взносы по льготным ставкам: в ПФР — 21%, в ФФОМС — 3,7%, ФСС — 2,4% (подп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Кроме того, фирмы и бизнесмены на УСН могут заниматься видами деятельности из «льготного списка», приведенного в подпункте 8 пункта 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ. Тогда взносы уплачивают уже только в ПФР по ставке 20% (подп. 3.4 ст. 58 Закона №212ФЗ).

Так вот, в таких случаях на каждый используемый тариф заполняйте свой подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» раздела 2. И указывайте там соответствующий код тарифа для взносов. Обратите внимание, все коды тарифов плательщиков взносов перечислены в приложении № 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2. Например, для «упрощенцев», которые используют общий тариф взносов, — код 52. Для тех, кто производит выплаты инвалидам, — 03. Для пониженного тарифа на УСН (20%), — 07.

Индивидуальные сведения в форме РСВ-1 ПФР в 2016 году

В новом объединенном расчете по форме РСВ-1 ПФР для данных персонифицированного учета предусмотрены раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и стаже работника» и подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений персучета» раздела 2.

В разделе 6 покажите информацию о застрахованном лице — работнике, сумму выплат ему и начисленные на эти выплаты взносы (в том числе по доптарифам, если такие были). А также укажите период работы сотрудника у работодателя.

Составляйте раздел 6 отчета на каждого работника. А потом группируйте все индивидуальные данные за сотрудников в пачку.

Вообще общий порядок группировки такой. Сведения за работников складываются в пачки (не более чем 200 застрахованных лиц в каждой). Затем эти пачки нумеруются — при сдаче отчетности на бумаге. А если отчет подается через Интернет, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из них присваивается имя. Однако упрощенную систему налогообложения могут применять организации и предприниматели со средней численностью сотрудников не более 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Соответственно пачка у вас будет только одна.

Данные из пачки отражайте в новом подразделе 2.5.1 расчета. Укажите там общую базу, начисленные взносы, сведения о численности работников, а также номер пачки документов либо ее имя (если отчетность в электронном виде).

Число заполненных строк подраздела 2.5.1 должно соответствовать числу пачек раздела 6 с типом корректировки «исходная». Соответственно у вас будет одна строка в этом подразделе (п. 17.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Форма РСВ-1 входит в Годовой отчет для закрытия года. Подпишитесь на самый практичный журнал об УСН «Упрощенка», и книгу «Годовой отчет по УСН» мы вам подарим.

Отчет в Пенсионный фонд

Похожие публикации

Администрирование страховых взносов с нового года перешло в руки налоговых органов. Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34, регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

  • Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
  • Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Вид отчетности

Период представления

Срок

До 15.02 (закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г.)

Отчет по стажу (персонифицированные сведения)

До 1 марта 2018 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

  • Электронная – при численности более 25 чел.
  • Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников. Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска. Если в фирме числится только один руководитель, сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

  1. Отказ в представлении необходимых сведений.
  2. Сдачу с опозданием.
  3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.