Меню Закрыть

Образец заполнения приказа о назначении

Приказ о назначении на должность Т-1 — бланк, образец заполнения

Одним из видов приказов по личному составу предприятия можно назвать приказ о назначении на должность Т-1 — бланк, образец заполнения должен обязательно быть в каждом отделе кадров. С его помощью не только происходит назначение на должность. Только он может быть основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в другие личные документы сотрудников. Инициируется приказ о назначении на должность рапортом руководителя структурного подразделения или предприятия. Сам по себе данный документ не унифицирован. Нумерация его также может быть произвольной.

Однако существую обязательные пункты, которые должен содержать приказ о назначении на должность. Так, шапка документа должна содержать дату, номер документа, а также название организации – в сокращенном или полном виде. Текст приказа обязательно должен зафиксировать полное имя сотрудника, должность, на которую он берется, дату, с которой происходит назначение на должность, и дату, когда он свои обязанности перестает выполнять.

Кроме того, приказ о назначении на должность должен отражать различные данные трудового договора. Например, обязательно должны быть отражены условия оплаты и срок работы сотрудника на предприятии. Должность должна четко соответствовать тому, как она зафиксирована в штатном расписании. Далее документ подписывается руководителем и оглашается под роспись самому сотруднику. Документально зафиксированное назначение на должность должно произойти раньше, чем сотрудник фактически начнет работать на указанном рабочем месте. Внести изменения в этот приказ может только руководитель или другое лицо, которое уполномочено его подписывать.

После того, как будет издан и оглашен данный документ, кадровый работник обязан предоставить сотруднику выписку из приказа, а также составить еще один приказ, который устанавливает сотруднику заработную плату, размер различных надбавок, а также срок работы на должности. Образцом составления такого приказа является форма Т-1. Далее копии всех этих документов, в том числе и заполненная форма Т-1, передается в бухгалтерию. На их основании сотруднику открывается лицевой счет. Кадровый работник, в свою очередь, на основании этих документов делает запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. В дальнейшем приказ о назначении на должность Т-1 — бланк, образец заполнения, оригинал – так и продолжают храниться в отделе кадров предприятия.

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Смотрите так же:  Приказ о материальной ответственности должности

Приказ о назначении кассира – бланк, образец заполнения

На малых предприятиях свои представления о «раздутых» кадрах. Конечно, именно такой подход позволяет минимизировать расходы и вложить деньги, скажем, в развитие или привлечение более дорогих специалистов, которые в свою очередь и обеспечат это самое развитие. Но, иногда такой подход приводит к некоторым трудностям при ведении необходимой документации и выполнении важных функций при работе предприятия. Например, на предприятие срочно требуется кассир.

Назначение кассира

На малых предприятиях иногда должностью кассира «жертвуют» или в штатном расписании предусмотрена только одна такая должность, в то же время, именно сейчас сотрудник временно отсутствует. Но руководитель столкнулся с необходимостью именно в таком специалисте. А значит, должен составить приказ о его назначении. Причины такого решения могут быть следующие:

• По запросу финансовых структур или иных организаций. Например, приказ о назначении кассира или копию этого документа часто нужно предъявить работнику банка, если предприятие начинает работать с кассой.
• Если на данный момент единственный кассир, который числиться на предприятии временно отсутствует.

В любом случае, обязанности кассира могут исполняться главным бухгалтером или рядовым бухгалтером. Поскольку, такой сотрудник несёт финансовую ответственность, прежде чем новые обязанности на него будут возложены, с сотрудником необходимо будет подписать договор о полной материальной ответственности. И только после – сам приказ, который готовят при назначении кассира.

Приказ о назначении кассира

Данный документ не имеет ни унифицированной формы, ни требований, которые можно отнести к особыми. Как при составлении большинства документов достаточно придерживаться общепринятых правил его составления и обязательно отобразить всю необходимую информацию.

Документ составляет непосредственно руководитель или работник отдела кадров на листе формата А-4, и должен иметь такую структуру:

• Начинаем его подготовку с «шапки» документа. Здесь нужно обязательно указать номер документа, а так же дату составления приказа.
• Далее составляем преамбулу документа, где должна быть указана причина, по которой он готовиться. Скажем, в связи с производственной необходимостью или с тяжёлой болезнью сотрудника и т.д.
• Можно переходить к распорядительной части. Начинается он непременно со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Сам текст должен содержать данные о сотруднике, которого назначают кассиром (его фамилию, имя и отчество), а так же данные о кассовом аппарате (его наименование). Тут же нужно прописать обязанности, которые какое-то время будет выполнять сотрудник, то есть обязанности кассира: вести кассу и проводить операции с наличными деньгами, нести ответственность за эти операции, вести и подписывать документы, ответственность за которые несёт кассир: кассовые ордера (приходный и расходный), составлять справки по окончанию смены и т.д.
• Обязательно следует включить в приказ пункт, который указывает на то, что с сотрудником, который назначен кассиром предварительно был заключён договор о полной материальной ответственности.
• Заверяется документ подписями руководителя и сотрудника, который и будет выполнять в дальнейшем все эти функции.

Разумеется, если документ заполняется от руки в нём не должно быть никаких ошибок, описок и помарок.

Назначение кассира обязательно сопровождается так же ознакомлением сотрудника, на которого возложены новые обязанности, с нормативными документами, которыми регламентируются порядок ведения операций по кассе. Причём этот факт он должен подтвердить своей подписью. После того как приказ заверен, тот, кто будет кассиром по совместительству, должен ознакомиться и подписать должностную инструкцию о своих новых обязанностях.

Разумеется, условия оплаты увеличившихся обязанностей сотрудника оговариваются заранее. Конечно, кроме исключительных, случаев заработная плата увеличивается на определённую, оговоренную сумму. Доплата устанавливается по соглашению обеих сторон.

Учтите все эти требования. Ведь руководителю важно не только правильно и грамотно составить договор о назначении кассира, но и соблюсти все условия, предусмотренные в этом случае до и после его оформления.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

    Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

    — охрану труда и безопасную работу на предприятии;

    — обеспечение безопасности на производстве;

    — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

    — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

    Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

    Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

    Структура приказа следующая:

    — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;

    — в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

    — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

    Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

    Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

    Смотрите так же:  Приказ 2700 мо рф с изменениями от 25022018

    Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

    Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

    Когда требуется приказ

    Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность необходим, что назначить ответственного лицо за пожарную безопасность в организации. На основе этого документа ответственное лицо наделяется рядом полномочий, которые дают ему право задействовать все необходимые ресурсы при выполнении своих обязанностей, а главное, обеспечивать пожарную безопасность компании.

    Ответственным за пожарную безопасность можно назначить любого сотрудника организации – никаких специальных требований к соответствующей кандидатуре законодательство России в области пожарной безопасности не предъявляет. При этом одним организациям достаточно одного ответственного за пожарную безопасность, в других назначают нескольких. Этот вопрос руководитель организации решает самостоятельно, исходя из специфики того или иного объекта защиты.

    Обязательное требование к лицу, ответственному за пожарную безопасность, – прохождение им обучения мерам пожарной безопасности по программе пожарно-технического минимума.

    Сведения о лице, ответственном за пожарную безопасность, обязательно вносят в инструкцию о мерах пожарной безопасности.

    Назначать ответственных лиц по пожарной безопасности можно только с их письменного согласия.

    Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

    Как составить приказ

    Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

    В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о назначении ответственного за пожарную безопасность.

    В основном тексте документа пропишите его назначение и укажите на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.

    Образец заполнения приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

    Кто подписывает приказ

    Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документ по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В случае необходимости копия такогодокумента, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

    Срок хранения приказа

    Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

    Приказ о назначении ответственного лица

    Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

    пожарную и электробезопасность;

    сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

    Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

    прошел обучение по соответствующей программе;

    подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

    соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

    Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

    Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

    Материальная ответственность

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

    Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

    кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

    сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Образец приказа о материально ответственных лицах

    Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

    недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

    умышленного причинения вреда;

    причинения вреда в состоянии опьянения;

    совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

    разглашения конфиденциальных сведений;

    причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

    Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

    До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

    Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

    Желательно согласовать проект приказа с юристами.

    Подписать приказ у генерального директора.

    Ознакомить работника с приказом под роспись.

    Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

    Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

    непреодолимой силы (стихийные природные действия);

    естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

    необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);

    ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

    Смотрите так же:  Пфр стаж без сохранения заработной платы

    Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

    Внесение изменений в документы

    В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

    Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

    Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

    При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

    Сферы ответственности

    На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

    • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
    • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
    • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

    На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

    • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
    • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
    • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
    • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
    • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
    • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

    Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

    Образец 2018 года

    На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
    • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
    • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
    • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
    • собственно его суть;
    • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

    В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

    Пример реального , заполненного документа:

    Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

    В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

    Назначение материально ответственного лица

    К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

    • кассиры, контролеры зала, продавцы;
    • некоторые сотрудники банковских организаций;
    • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
    • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
    • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
    • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

    Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

    Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

    Остальные случаи

    Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу. Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности. Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

    Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

    • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
    • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
    • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
    • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

    По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие. Тогда следует ориентироваться именно на этот день. Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.