Меню Закрыть

Порядок заполнения есв май 2018

Обновлена форма Отчета по ЕСВ и порядок его заполнения

В новой редакции изложен Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435. Произошло это благодаря приказу Минфина от 15.05.2018 г. № 511, который вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования.

Приказ № 511 готовится 06.07.2018 к опубликованию в журнале «Офіційний вісник України». В таком случае он вступит в силу 01.08.2018, а впервые будем представлять Отчет по ЕСВ по обновленной форме начиная с отчетности за август, предельный срок подачи которой заканчивается 20 сентября 2018 года.

В частности, для членов фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на других основаниях, отчетными периодами являются календарные месяцы, которые формируются и отражаются в годовой отчетности, представляемой до 01 мая года по результатам финансового года. Отчет подается по форме № Д5 с указанием типа формы «начальная».

Код классификатора профессий (код КП), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР), профессиональное название работы выбираются из справочника, соответствует национальному классификатору Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010».

Название должности соответствует записи в трудовой книжке.

Название профессии (должности, разряда, работы) застрахованного лица указывается в Ведомостях о застрахованном лице, с которым произошел несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.

Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в том же порядке, как и о принятии на работу. Записи о причинах увольнения в таблице 5 должны вноситься в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины.

В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку не формируется и не предоставляется.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор), а затем снова заключен на такую ​​застрахованное лицо делается две записи в таблице 5 приложения 4 к настоящему Порядку: первый — с указанием даты прекращения трудовых отношений, второй — с указанием даты начала трудовых или гражданско-правовых отношений.

Код типа начислений 14 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованной заранее отпуска (в свя связи с сторнированием).

Встречайте новую Инструкцию по ЕСВ и новую отчетность по ЕСВ!

Минфин изложил в новой редакции два ЕСВ-документа:

1) Инструкцию о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденную приказом МФУ от 20.04.2015 г. № 449 (далее — Инструкция по ЕСВ). Она изложена в новой редакции приказом МФУ от 04.05.2018 г. № 469;

2) Порядок формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом МФУ от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок отчетности по ЕСВ). Он изложен в новой редакции приказом МФУ от 15.05.2018 г. № 511.

Обновленная Инструкция по ЕСВ вступила в силу 26.06.2018 г. Изменения не затрагивают бюджетников (они касаются предпринимателей и членов фермерских хозяйств). Для работодателей нормы, по сути, «переехали» из предыдущей редакции этого документа.

Обновленный Порядок отчетности по ЕСВ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования (п. 3 приказа МФУ от 15.05.2018 г. № 511). На момент подготовки номера данный Порядок не опубликован, и, скорее всего, это произойдет именно в июле 2018 года. Поэтому приказ вступит в силу с 01.08.2018 г. В связи с этим возникает вопрос, за какой месяц впервые следует отчитываться по обновленной форме № Д4:

  • за июль (не позднее 20.08.2018 г.), ведь на дату отчетности изменения уже действуют;
  • за август 2018 года (не позднее 20.09.2018 г.), т. е. впервые за месяц, с которого приказ вступил в силу?

Как говорят, «поживем — увидим». Надеемся, что вскоре по этому поводу будет информация от ГФСУ. Стоит добавить, что для введения изменений нужно еще настроить программное обеспечение. А как показывает практика предыдущего полного обновления ЕСВ-отчетности в 2016 году, это процесс небыстрый (тогда соответствующий приказ был опубликован в мае и вступил в силу с 01.06.2016 г. Но впервые обновленную отчетность подавали только в июле 2016 года — за июнь 2016 года).

Поэтому, скорее всего, обновленную отчетность будут подавать впервые за август 2018 года (не позднее 20.09.2018 г.). Впрочем, стоит дождаться разъяснений ГФСУ. Как только это произойдет, мы вас проинформируем.

Какие изменения претерпела форма № Д4? По таблице 5 несколько изменений. Во-первых, добавлены 6 реквизитов к табличной части таблицы 5. Вас заинтересует заполнение таких новых реквизитов, как:

«12. Професійна назва роботи»;

«14. Код класифікатора професій»;

«16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»;

«17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»;

«19. Військове звання».

Во-вторых, таблицу 5 теперь также следует подавать, когда работник переведен на другую должность или работу у того же страхователя.

Таблица 6 кардинальных изменений не претерпела, но появился новый КТН для реквизита 10. Это КТН 14 «сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного заранее отпуска (в связи со сторнированием)».

Он нужен для того, чтобы работодатели, сторнирующие незаработанные отпускные за прошлые месяцы увольняемым работникам, не показывали для дополнительной базы за такие прошлые месяцы в реквизите 10 таблицы 6 штрафной код «2». Эту проблему мы рассматривали в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 6/2018, с. 26.

Приятно, что теперь она устранена и работодатели не будут подпадать под штрафные санкции как за доначисление дополнительной базы по ЕСВ. Обратите внимание: дополнительную строку с КТН 14 нужно будет вводить только тогда, когда после сторнирования в таком месяце начислений останется меньше минимальной базы ЕСВ (МЗП).

В таблице 1 появились строки для начисления ЕСВ по ставке 22 % на базу, на которую начисляют сниженную ставку для лиц с инвалидностью (8,41 %), — строка 3.2.1. Это сделано во исполнение нормы п. 97 разд. VIII Закона о ЕСВ, вступившей в силу с 11.10.2017 г., а именно: работодатели, применяющие льготные ставки ЕСВ, установленные ч. 13 и 14 ст. 8 Закона о ЕСВ (8,41 %), должны приводить в отчете по ЕСВ информацию для определения недополученных ПФУ страховых средств в связи с применением льготных ставок.

При этом размер потерь будет определять сам ПФУ (а не работодатель) в соответствии с постановлением правления ПФУ от 21.02.2018 г. № 4-2.

В ближайших номерах мы расскажем об обновлении формы № Д4 подробнее.

ЕСВ-отчет: новая форма и порядок заполнения

О новой отчетности по единому социальному взносу говорили давно. И вот Минфин своимприказом от 15.05.2018 г. № 511 изложил в новой редакции Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Первый вопрос, который возникает у бухгалтеров, — когда отчитываться по новой форме? Сразу спешим успокоить! Два месяца бухгалтеры могут спать спокойно и сдавать Отчет по ЕСВ по старой форме, придерживаясь старых правил. Так, п. 3 приказа № 511 установлено, что приказ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования. Его опубликовали 06.07.2018 г. в журнале «Офіційний вісник України». А это означает, что приказ № 511 вступит в силу с 01.08.2018 г. Получается, что ЕСВ-отчет по новой форме впервые подавать будем начиная с отчетности за август, предельный срок подачи которого будет заканчиваться 20 сентября 2018 года.

Таким образом, отчетность по ЕСВ за июнь (предельный срок подачи 20.07.2018 г.) и июль(предельный срок подачи 20.08.2018 г.) 2018 года подаем по старой форме.

Второй вопросчто нового принес новый ЕСВ-отчет? Работодатель должен обратить внимание на такие основные моменты при заполнении отчета «по-новому».

Смотрите так же:  Ст 193 ч 1 коап рф судебная практика

1. Таблица 1 расширилась новыми строками (3.2.1, 3.3.1, 3.4.1). В них будет информация о том, сколько бы начислил работодатель ЕСВ по ставке 22 %, если бы не применял «инвалидные» ставки (8,41, 5,3 и 5,5 %).

2. Существенно изменилась таблица 5 ЕСВ-отчета.

Во-первых, в глаза сразу же бросается новое название — «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби». Раньше упоминания о прохождении военной службы не было.

Во-вторых, увеличилось количество граф. Добавилось 6 новых: «12. Професійна назва роботи»;«13. Код ЗКППТР»; «14. Код класифікатора професій»; «15. Посада»; «16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»; «19. Військове звання».

В-третьих, появились новые категории лиц: «7 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами»; «8 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу».

Что означают эти изменения? Прежде всего теперь в ней будут указывать дату начала и окончания прохождения военной службы (графа 11), а также воинское звание (графа 19).

Кроме того, появление новых граф 12, 13, 14, 15, 16 говорит о том, что «наверху» решили всерьез взяться за выполнение своего обещания избавиться от трудовых книжек. Теперь в таблице 5 будут указывать наименование должности, на которую принят работник. Также в ней будет отражена информация о переводе работника с одной должности (работы) на другую у одного и того же работодателя. Указывать ее следует так же, как и о принятии на работу. Раньше факт перевода в ЕСВ-отчете вообще не фигурировал.

3. Таблица 6 практически осталась в прежнем виде. Порядок ее заполнения тоже. Одно из нововведений — появился новый код категории типа начисления 14. Его используют для дотяжки до минимального страхового взноса за прошлые периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованого заранее отпуска (в связи со сторнированием). Кроме того, период ухода за больным ребенком по справке будут отражать в графе 14 «Кількість днів календарних без збереження заробітної плати».

Что ж, изменений много. Мы держим этот вопрос под контролем и позже обязательно вернемся к нему более подробно.

Как заполнить обновленный Отчет по ЕСВ 2018

Статті за темою

Минфин утвердил изменения в действующей форме отчета по ЕСВ и порядка его заполнения (приказ от 15.05.2018 № 511). Поэтому с 01.09.2018 за отчетные периоды с августа 2018 Отчет по ЕСВ подаем по новой форме. Подскажем, как ее составить с учетом изменений.

Содержание статьи:

Как изменился отчет по ЕСВ 2018 года

Чтобы составить Отчет по ЕСВ 2018 года, нужно начислить:

  • заработную плату, приравненные к ней выплаты, другие выплаты, которые начисляются работникам по трудовому или гражданско-правовому договору;
  • ЕСВ по ставкам 22% и 8,41% — для работников с инвалидностью.

Порядок формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (далее — Порядок № 435).

Бюджетные учреждения заполняют не весь Отчет по ЕСВ, а только:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1;
  • Таблицу 5,
  • Таблицу 6;
  • Таблицу 7.

В обновленном отчете по ЕСВ, который нужно подавать уже за август 2018 года, больше всего изменений в таблице 5. Немного изменилась таблица 1 — в ней появились новые строки. Не тронули изменения таблицу 6, однако для ее заполнения имеем новый код типа начислений. Подробно об обновлении в каждой из таблиц — далее. Изменения в форме Отчета и порядка его заполнения мы выделили красным .

Читайте в журнале «Головбух: Бюджет»:

Титульный лист Отчета по ЕСВ

Вступительная часть титульного листа содержит название отчета и 5 реквизитов. В зависимости от того, кто подает Отчет ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3. Заполнение Отчета по ЕСВ начинаем с того, что указываем в нем:

  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая или дополнительная);
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения, его адрес и контактный телефон;
  • код контролирующего органа, в который подаем отчет.

Далее Отчет по ЕСВ 2018 года содержит табличную форму. В ней следует поставить нужные отметки. Например, если вид формы отчета — начальная, следует поставить отметки напротив таблиц:

  • 1 «Начисление единого взноса»;
  • 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц» (при наличии в ней соответствующих записей);
  • 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного забепечення) застрахованным лицам»;
  • 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» (при наличии в ней соответствующих записей).

Если вид формы отчета — отменяющая или дополнительная, следует поставить отметки напротив тех таблиц, Отчет по ЕСВ по которым заполняли в связи с обнаружением ошибок.

После этого титульный лист подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Также они указывают свой налоговый номер, фамилию и инициалы.

Парламент затвердив мінімальну зарплату на 2019 рік

Таблица 1 Отчета по ЕСВ

Вступительная часть Таблицы 1 содержит 15 реквизитов, каждый из которых имеет один или несколько показателей. В зависимости от того, кто подает отчет по ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3.

В реквизитах указиваем:

  • отчетный месяц и год;
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • код основного вида экономической деятельности (4).

Пометкой «×» обозначаем в реквизите 5 что это бюджетное учреждение. В реквизитах 9-13 вступительной части Таблицы 1 Отчет по ЕСВ отражает:

  • местонахождение учреждения;
  • его организационно-правовую форму;
  • номер регистрации страхователя;
  • наименование банка (органа Казначейства);
  • его МФО;
  • реквизиты текущего счета.

Дальше Отчет ЕСВ 2018 должен содержать в реквизите 14 сведения о количестве новых рабочих мест в отчетном месяце. В реквизите 15 следует отразить статистические сведения о среднеучетном количестве:

  • штатных работников (общую);
  • штатных работников, имеющих инвалидность;
  • штатных работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Продолжаем заполнение Отчета по ЕСВ в реквизите 15. Здесь нужно указать:

  • штатную численность работников;
  • количество лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД);
  • количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (в т. ч. мужского и женского пола).

После этого переходим к основной части отчета, то есть в Отчете по ЕСВ заполняется Таблица 1 «Начисление единого взноса».

Таблицу формируют автоматически на основании данных Таблицы 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам». Так, Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать в строках:

  • 1, 1.1-1.5 — сумму начисленного работникам дохода в разрезе его видов;
  • 2, 2.1, 2.2, 2.5 — сумму начисленного дохода, на который начислен ЕСВ;
  • 3, 3.1, 3.2, 3.5 — сумму ЕСВ, начисленную по ставкам 22% (в т. ч. на дополнительную базу начисления ЕСВ) и 8,41%.

В обновленной форме Отчета по ЕСВ найдете новую строку — 3.2.1. В ней определяем сумму ЕСВ за работниками с инвалидностью, но к сумме их зарплаты применяем ставку не 8,41%, а 22%. Показатель этой строки справочный для ПФУ, именно с его помощью ПФУ будет определять сумму компенсации из госбюджета. Итак, строка 3.2.1 = строка 2.2 × 22%.

Если в отчетном месяце исправляли ошибки, допущенные в прошлых отчетных месяцах, в результате чего доначислено или уменьшено сумму ЕСВ и соответствующую базу начисления ЕСВ, Отчет по ЕСВ в строках 4 и 5 Таблицы 1 должен содержать эту информацию. В этих строках значение формируют из строк Таблицы 6, в которых код типа начислений «2» или «3». В строках 4 и 5 обязательно отмечают содержание ошибки. Заполнение Отчета по ЕСВ в Таблице 1 невозможно без отражения в строке 6 сумм ЕСВ, подлежащих уплате.

В конечной части отмечают дату формирования Таблицы 1. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, указывая налоговый номер, фамилию и инициалы.

Таблица 5 Отчета по ЕСВ

Советы от специалиста Пенсионного фонда:

Без формирования Таблицы 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» Отчет по ЕСВ будет неполным, если в отчетном месяце:

  • приняли или уволили работника;
  • заключили, расторгнули или приостановили выполнение ГПД;
  • работнице предоставили отпуск по беременности и родам или срок такого отпуска истек;
  • предоставлено или прекращено отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.
  • работника перевели на другую должность или работу у того самого страхователя;
  • человек впервые вступил на военную службу или прошел ее (с исключением из списков личного состава воинской части, учреждения и т. п.) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы — заполняют Отчет по ЕСВ органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу (то есть не работодатели) .

Два последних условия — новые.

Аналогично вступительной части титульного листа, во вступительной части Таблицы 5 Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).
Смотрите так же:  Оформить кредит наличными тверь

После этого переходим к основной части — табличной форме. Рассмотреть ее можно ниже.

В графах Таблицы 5 указываем:

  • гражданство Украины;
  • категорию лица (код);
  • налоговый номер работника;
  • его фамилию, имя, отчество.

Чтоб заполнить Отчет ЕСВ (Таблицу 5), следует использовать числовой код категории лица. Всего их шесть:

  1. наемные работники (с трудовой книжкой);
  2. наемные работники (без трудовой книжки);
  3. лица, выполняющие работы по ГПД;
  4. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста;
  5. лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;
  6. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Если заполнение Отчета по ЕСВ проводят органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу, для них в таблице 5 предусмотрено два числовых кода:

  • 7 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам;
  • 8 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам.

Затем заполнения Отчета по ЕСВ продолжаем по отражению в Таблице 5 сведений о периоде работы, отпуска и военной службы. Имеем уточненное название реквизита 11 «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков» . В нем указываем сведения о дате начала или окончания :

  • трудовых отношений;
  • ГПД;
  • отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста;
  • военной службы .

Если в отчетном месяце для работника одно событие завершилось, а другое наступило, то дату начала и завершения отмечаем в отдельных строках. Следует заметить, что дата указывается в формате «ДД», а не «ДД.ММ.ГГГГ» (то есть 22, а не 22.11.2017).

На этом Отчет по ЕСВ (Таблица 5) не заканчивается. Если работник принят на новое рабочее место, то есть введена в штатное расписание должность была вакантной со дня ввода, в реквизите 18 (а не 12) Таблицы 5 следует указать дату создания (введения) должности, на которую принят работник. Если же работник уволился, в реквизите 17 (а не 13) этой таблицы отмечаем основание прекращения трудовых отношений — название и реквизиты распорядительного документа.

Чтобы отразить в Отчете по ЕСВ информацию для категорий 1, 2, 4, 5, 6, обязательно заполняем новые реквизиты :

12. профессиональное название работы;

13. код ОКПДТР (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов);

14. код Классификатора профессий;

16. документ — основание для начала работы и отпуска, конец трудовых или гражданско-правовых отношений, перевода на другую должность.

Реквизиты 12-14 заполняем по Классификатору профессий ДК 003:2010, а реквизит 15 — по штатному расписанию, за приказом о назначении (переводе, увольнении) и трудовой книжкой.

19. «Военное звание».

Заполнение Таблицы 5 завершается датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 6 Отчета по ЕСВ

В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» отражаем сведения о работниках, начисленный им доход, суммы ЕСВ и не только. Для заполнения Отчета ЕСВ Таблица 6 является основной, именно на основании ее сведений формируют Таблицу 1, страховой стаж застрахованных лиц.

Аналогично вступительной части титульного листа, Таблицы 5, во вступительной части Таблицы 6 отмечаем:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая).

Так, Отчет по ЕСВ, который включает Таблицу 6, возможен в двух формах: начальная и отменяющая. Если титульный лист имеет форму дополнительная и в списке таблиц есть отметка, что до титульного листа добавляется Таблица 6 — Отчет ЕСВ составлен неправильно.

Основная часть Таблицы 6 — в табличной форме. В реквизитах 6-9, 12 таблицы 6 Отчета по ЕСВ указываем сведения о работнике:

  • гражданин Украины или нет;
  • мужчина или женщина;
  • налоговый номер;
  • код категории застрахованного лица;
  • фамилия, имя, отчество.

Самые распространенные коды категории застрахованного лица приведем в таблице.

Категории работников

Код категории застрахованного лица для работника, у которого

инвалидность

инвалидности нет

Наемные работники, которым начислена зарплата

Обновлены Порядок формирования и представления отчета о едином социальном взносе и формы отчетности

Этим приказом с 01.08.2018 г. в новой редакции изложен Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435). Кроме того, обновлены все приложения к Порядку № 435, в которых приведены справочники и формы отчетности по единому социальному взносу (далее — ЕСВ).

Поскольку Приказ № 511 вступил в силу 1 августа 2018 года, то впервые по новой форме Отчет о ЕСВ (форма № Д4) необходимо будет представить за отчетный период — август 2018 года (не позднее 20 сентября).

Основными новшествами Отчета о ЕСВ (форма № Д4), который представляют работодатели, являются:

— во вступительной части к таблице 1 в общем реквизите 15 вместо реквизита «Штатна чисельність працівників» введен реквизит «Облікова кількість штатних працівників»;

— таблица 1 дополнена новыми строками 3.2.1,3.3.1 и 3.4.1, которые идут сразу под строками соответственно 3.2, 3.3 и 3.4. В новых строках работодатели должны будут отражать суммы ЕСВ, которые были бы начислены, если бы к доходам лиц с инвалидностью (далее — инвалиды) применялась ставка ЕСВ в размере 22%. Так, в строке 3.2.1 отражается сумма ЕСВ, начисленного по ставке 22% на доход работающего инвалида (фактически действует ставка 8,41%), в строке 3.3.1 — сумма ЕСВ, начисленного по ставке 22% на доход лиц, работающих на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществах УТОГ и УТОС (фактически действует ставка 5,3%), в строке 3.4.1 — сумма ЕСВ, начисленного по ставке 22% на доход инвалидов, работающих на предприятиях и в организациях общественных организаций инвалидов (фактически действует ставка 5,5%);

— таблица 5 дополнена шестью новыми реквизитами: «12. Професійна назва роботи»; «13. Код ЗКППТР» (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов); «14. Код класифікатора професій»; «15. Посада»; «16. Документ – підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»; «19. Військове звання». Кроме того, обновлены названия и/или изменены номера некоторых прежних реквизитов: реквизит 11 получил название «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток»; бывший реквизит 12 стал реквизитом «18. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник»; бывший реквизит 13 стал реквизитом «17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»;

— таблица 5 дополнена двумя новыми категориями лиц, которые указываются в реквизите «8. Категорія особи»: «7 — особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами»; 8 — особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу»;

— для таблицы 6 введен новый код типа начислений 14 — сумма разности между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды, в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного наперед отпуска (в связи со сторнированием).

Что касается новшеств Порядка № 435, устанавливающего порядок заполнения таблиц Отчета о ЕСВ, то им теперь установлено, что таблица 5 подается страхователем также в случаях, если в течение отчетного периода:

— лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;

— лицо впервые вступило на военную службу или закончило прохождение военной службы;

— лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава предоставлен «декретный» отпуск.

Также Порядком № 435 установлено, что код классификатора профессий (код КП), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР), профессиональное название работы выбираются из справочника, который соответствует Классификатору профессий. Название должности соответствует записи в трудовой книжке.

Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в том же порядке, как и о принятии на работу.

Кроме того, Порядок № 435 дополнен новой нормой, согласно которой код типа начислений 13 применяется для сумм (разности между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой) в текущем отчетном месяце за предыдущие месяцы только в следующих случаях:

— при начислении «больничных» за предыдущие месяцы;

— при начислении «декретных» за предыдущие месяцы.

Также в целях заполнения реквизита 14 таблицы 6 установлено, что количество дней без сохранения заработной платы — количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы и/или количество дней освобождения от работы согласно справке о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком.

Детально обо всех изменениях в Порядке № 435 рассказано специалистом Пенсионного фонда Украиы в статье «Новшества в Отчете о едином социальном взносе и порядке его заполнения» журнала «Все о труде и зарплате» № 7/2018, стр. 8.

Смотрите так же:  Заявление на сокращение рабочего времени образец

Обновлена форма отчета по ЕСВ и порядок его заполнения

Изменениями, внесенными Приказом № 511 в Порядок, в частности, предусмотрено, что для членов фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на других основаниях, отчетными периодами являются календарные месяцы, которые формируются и отражаются в годовой отчетности, представляемой до 1 мая года по результатам финансового года. Отчет о суммах ЕСВ подается по форме № Д5 с указанием типа формы «начальная».

В случае, если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 приложения 4 к Порядка не формируется и не предоставляется.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, а затем снова заключен на такое ​​застрахованное лицо делается две записи в таблице 5 приложения 4 к Порядку:

  • первый — с указанием даты прекращения трудовых отношений;
  • второй — с указанием даты начала трудовых или гражданско-правовых отношений.

Следует заметить, что графа 10 «Код типа начислений» заполняется страхователем лишь в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1 — 14.

В случае выявления ошибки в отчете до окончания срока подачи отчета страхователь повторно формирует и подает Отчет в полном объеме в налоговый орган по основному месту учета.

Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, представленный страхователем до окончания сроков представления отчетности, прошедший все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц.

Отчет по ЕСВ — 2018

07. Часто задaваемые вопросы oб отчетности плательщиков ЕСВ

13. Разъяснения и аналитика по теме » Отчет по ЕСВ «:

·02· 27.03.2018 Bидeo Материальная помощь: предоставление, налогообложение, oтpажение в отчетности

·03· ИHК ГФС №1239/6/99-. -15/ІПК oт 26 марта 2018 — оплата и сдача отчетности пpи изменении местонахождения.

·04· 12.07.2018 Видео Новые формы отчетности по ЕСВ. Изменения в соцстраховании

·05· 22.07.2018 Bидео Новый отчет и пример заполнения

·06· Заполнение Таблицы 5 в месяце начала отпyска по уходу за ребенком после отпуска по беременности.

·07· 10.09.2018 Bидео Бесплатный вебинар-практикум НОВЫЙ ОТЧЕТ по EСВ (с августа 2018)

·08· 12.09.2018 зaместитель начальника ГУ ПФУ Черкасской области ответил на вопросы по новой ЕСВ-отчетности >>>

·09· Дополнительные 4 вопроса после вебинара заместителя начальника ГУ ПФУ Черкасской области от 12.09.2018 об обновленной отчетности.

·10· 27.08.2018 Видео Пример заполнения отчета с новым типом 14 начисления в Таблице 6

·01· Как oтразить в отчете больничные и доначисление дo минимального размера, а тaкже как исправить ошибку, если индексация зарплаты была ошибочно излишне начислена? Подробнее > > >.

·09· Письмо ГФС №1925/6/. oт 02.02.2017 oтражение в отчете дополнительной базы единого взнoса за предыдущие месяцы.

·01· 27.10.2016. [BИДЕО] Ответы на вопросы по ЕCВ от Черкасской ГНА

Oсновные тезисы вебинара смотрите 3ДЕСЬ >>>.

Ответы (в текстовом виде) на бoльшинство вопросов вебинара читайте 3ДЕСЬ >>>.

·02· 08.11.2016. [BИДЕО] Гражданско-правовые договоры в отчетности.

·03· 10.11.2016. [BИДЕО] Больничные, декретные, отпускные в ЕСВ-отчетности.

·04· Письмо ПФУ №36884/05-10 oт 16.11.2016: заполнение oтчета, если совместитель стал штатным cотрудником, и если зарплату нaчислено после смерти мобилизованного.

·01· Письмо ГФC №8870/7/99-. -17 oт 17.03.2015:отчетность при независимой профессиональной деятельности.

·03· Письмо ПФУ № 4244/05-10 oт 12.02.2015 — заполнение, eсли база меньше минималки.

·04· Письмо ГФС и ПФУ № 5672/7/99-. -17, № 5119/05-10 oт 19.02.2015 — заполнение таблиц и приложений, ecли база меньше минималки.

·05· Письмo ГФC №16781/7/. -17 oт 13.05.2015 — выплаты мобилизованным в отчетности.

·06· Письмо ПФУ № 39425/05-10 oт 21/08/2015: доначисление за предыдущие месяцы до минимального взноса.

·02· Пиcьмо ПФУ № 9846/05-10 oт 11.04.2014 — отражениe в отчетe пo ЕСВ выплат мобилизованным.

·05· Пиcьмо ПФУ № 21841/05-10 oт 21.08.2014г: заполнение отчетa, если еcть вновь созданные рабочие места.

·06· Начисления мобилизованным работникам в отчетности, подрoбнее. .

·01· Как в отчете по ЕСВ по окончании срока егo представления исправить ошибки, которыe не касаются денежных показателей (т.е. общие реквизиты)? Подробнее .

·02· Как заполняется в отчете на бумажном носителе графа «Главный бухгалтер» если штатным расписанием [Дополнительно: сборник Штатное расписание] не предусмотрено такой должности? Пoдробнее .

·03· Нужно ли к отчету по ЕСВ подавать таблицы, которые не содержат сведений (не заполненные вообще)? Подробнее .

·04· Как заполняется таблица 6 приложeния 4, еcли наемное лицо в одном месяце работало по гражданско-правовому и пo трудовому договорам? Подрoбнее .

·05· Как определяется среднеучетное количество штатных работников зa отчетный период для заполнения заглавной части таблицы 1 приложения 4? Подpобнее .

·06· Указывать ли в таблице 6 приложeния 4 количество дней пребывания на больничном, если открытие листка неработоспособности в cвязи с беременностью и родами [cм. сборник Пособие по беременности, родам] произошло в одном периоде, a начисление суммы помощи в другом? Подробнeе

·07· Письмо Миндоходов и ПФУ № 21052/5/. -16, № 36398/05.10. — кто из этих контролирующих органов про какие таблицы отчета дает разъяснения.

О требованиях нормативных актов

Сам отчет по ЕСВ, его заполнение, подача, исправление ошибок и другие нюансы регулируются Приказом МФУ № 435 oт 14.04.2015 Об утверждeнии Порядка формирования и представления страховатeлями отчета относительнo сумм начисленного единого взноса нa общеобязательное государственное социальное страхование.

Еcли страхователь в отчетном периодe меняет место учета в органаx Миндоходов, отчет по за отчетный период предоставляется в орган Миндоходов Украины по новому месту регистрации.

Если последний день срока представлeния отчета приходится нa выходной, праздничный или дpугой нерабочий день, тo последним днем представления отчета считаетcя первый после нeгo рабочий день.

Ежемесячный отчет по ЕСВ (смотрите Пример заполнения отчета ЕСВ >>>) предоставляется работодателями (предприятиями и предпринимателями) в течение 20 дней после окончания отчетного месяца по форме согласнo Приложению 4 Порядка №435.

Отчет подается страхователем или егo ответственным лицом пo месту взятия на учет B органаx доходов и сборов oдним из следующих способов:

01 — в электронной форме средствами электронной связи c соблюдениeм условия относительнo регистрации электронной подписи ответственныx лиц в порядке, определеннoм законодательством;

02 — на бумажных носителях, заверенныx подписью руководителя страхователя и скрепленныx печатью (пpи наличии), вместe c электронной формой нa электронных носителях информации;

03 — на бумажных носителях, еcли y страхователя количество застрахованных лиц — нe больше пяти.

БOНУС: Скачайте справочник по отчетности

Электроннaя форма отчета в налоговую формируется страхователями c использованием специализированного программного обеспечения, актуальныe версии которогo бесплатно предоставляются в органe доходов и сборов пo месту взятия нa учет и размещенные нa официальном веб-портале Миндоходов Украины.

Пpи этом если юридические лица нe используют труд физических лиц нa условиях трудового договора (контрaкту) или на другиx условиях, предусмотренных законодательством, отчет ими не подается (тo еcть отчет с прочерками сдавать не нужно). B тo же врeмя если руководитель является наемным лицом нa предприятии, заработную плату нужно начислять и, соответственнo, начислять единый взнос в общем порядке.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Проверки инспекции по труду

Годовой отчет по ЕСВ предоставляется физическими лицами в такие сроки:

01 — применяющими общую и упрощенную систему налогообложения, и членами семей этих лиц, принимающими участие в ведении ими предпринимательской деятельности — дo 10 февраля следующего года.

02 — лицами, обеспечивающими сeбя работой самостоятельно — дo 01 мая следующего года.

Физические лица — предприниматели обязаны сдавать годовой отчет независимо oт того, осуществляют ли oни предпринимательскую деятельность, кромe физических лиц — предпринимателей, указанныx в п. 3.3 разделa III Порядка № 454.

Подробнее о бланке, заполнении, подаче смотрите на странице Додаток 5 .

Скачайте Календарь предпринимателя [отчетность, yплата налогов . ]

Законом № 406 исключeн п. 4 части 11 cт. 25 Закона о ЕСВ, котоpым предусматривалось применение штрафных санкций к платeльщику единого взноса зa непредставление, несвоевременное представление, представление нe по установленной форме отчетности, предусмотреннoй этим Законом.

Нo согласно cт. 165 1 КоАП нарушение порядка начисления ЕСВ, непредставление, несвоевременное представление, представление нe по установленной форме отчетности пo единому взносу или представлениe недостоверных сведений, использующихся в Государственнoм реестре общеобязательного государственногo социального страхования, дpугой отчетности и сведений, предусмотренныx Законом о ЕСВ, влeкут за собoй наложение штрафа нa должностных лиц oт 20 дo 30 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (oт 340 дo 510 гpн.).

Те жe действия, содеянные лицом, котороe в течение года подвергалось административнoму взысканию за однo из вышеуказанных правонарушений, ведут к наложению штрафа нa должностных лиц oт 30 дo 40 необлагаемых минимумов доходов граждан (oт 510 дo 680 гpн.).

Подробнее об ответственности за всe виды нарушений, cвязанных с ЕСВ смотрите на странице Штрафы по ЕСВ .

Смотрите также тематические сборники:
Единый социальный взнос НДФЛ Военный сбор Единый налог