Меню Закрыть

Как считается общий трудовой стаж по трудовой книжке

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

Статьей 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ определено, что трудовой стаж используется в России при назначении и расчете некоторых видов пенсий. Он представляет собой суммарную продолжительность периодов работы гражданина.

В силу статьи 121 Трудового кодекса РФ у работников возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы на предприятии. В силу разных порядков расчета и определения, указанный период следует отличать от трудового стажа для пенсий.

Еще одним видом стажа является страховой. Он используется для определения размера пособия по оплате временной нетрудоспособности. Статьей 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ введена градация платежей по больничному листу в зависимости от общего периода трудовой деятельности. Максимальная сумма выплат при болезни составляет 100% от среднего заработка по истечении 8 лет работы. В этот срок включаются все периоды исполнения гражданином должностных обязанностей.

Сведения о стаже работника, необходимом для установления пенсий, отражаются в трудовой книжке гражданина, которая является основным документом, содержащим указанный критерий.

Из буквального толкования статьи 66 ТК РФ следует, что для подтверждения трудового стажа могут использоваться иные документы.

Однако Пенсионный фонд РФ сначала производит расчет трудового стажа по трудовой книжке. В дополнение к ней работник может предоставить договоры, справки из архивов. Эти документы также окажут помощь при установлении периодов работы и расчете стажа.

Стаж в трудовой книжке

Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225.

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения.

Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы.

Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата.

Ниже приведен образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке, гражданин исполнял должностные обязанности в следующие периоды:

  • принят на работу в ООО «Организация» 01.09.2010 г., а уволен 15.12.2010 г.

При расчете трудового стажа следует руководствоваться алгоритмом, предусмотренным п. 47 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014.

Такой расчет производится в календарном порядке. Месяц состоит из 30 дней, а в состав года включаются 12 месяцев.

Важно, что сам расчет производится путем вычитания из даты увольнения момента приема на работу. К такому отрезку следует добавить один день.

Например, для расчета стажа работы в ООО «Организация» необходимо произвести следующий расчет 15.12.2010 г. – 01.09.2010 г. + 1 день = 0 лет 3 месяца 15 дней.

Трудовой стаж работника за период работы с 01.09.2010 г. по 15.12.2010 г. составил 3 месяца и 15 дней.

Если отрезков осуществления трудовой функции несколько, то следует рассчитать каждый из них по образцу, приведенному выше.

Затем их надо сложить друг с другом, выделяя после каждого сложения полные 30 дней в календарный месяц, а отрезки равные 12 месяцам – в год.

Как посчитать трудовой стаж работника

Автор: Татьяна Могутова, специалист группы кадрового администрирования Интеркомп

Для того чтобы посчитать трудовой стаж, самое важное знать, какие периоды можно к нему отнести

Трудовой стаж — учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии, предусмотренной Федеральным законом от 28.12.13 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Федеральный закон №166-ФЗ от 15.12.01 «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»).

В законодательстве РФ понятие «трудовой стаж» является общим и делится на следующие виды:

  • общий трудовой стаж (учитывается при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению);
  • непрерывный (учитывается при определении размера причитающегося работнику пособия по временной нетрудоспособности в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 29.12.06 №255-ФЗ, а также в ряде случаев при определении права на получение различных доплат и надбавок к заработной плате, предоставлении дополнительного отпуска отдельным категориям работников);
  • специальный (дает право на определенные льготы при пенсионном обеспечении за работу в определенных условиях труда или местностях);
  • стаж работы по специальности (подтверждает наличие опыта работы по определенной квалификации).
  • периоды работы в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму за пределами территории Российской Федерации), члена колхоза или другой кооперативной организации; периоды иной работы, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал обязательному пенсионному страхованию;
  • периоды работы (службы) в военизированной охране, органах специальной связи или в горноспасательной части независимо от ее характера;
  • периоды индивидуальной трудовой деятельности, в том числе в сельском хозяйстве;
  • периоды творческой деятельности членов творческих союзов — писателей, художников, композиторов, кинематографистов,театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;
  • служба в Вооруженных Силах Российской Федерации и иных созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации воинских формированиях, Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, Вооруженных Силах бывшего СССР, органах внутренних дел Российской Федерации, органах внешней разведки, органах федеральной службы безопасности, федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, бывших органах государственной безопасности Российской Федерации, а также в органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР (в том числе в периоды, когда эти органы именовались по-другому), пребывание в партизанских отрядах в период гражданской войны и Великой Отечественной войны;
  • периоды временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания;
  • период пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;
  • периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность и трудоустройства.

Порядок подсчета стажа установлен частью 8 Постановления Правительства РФ от 02.10.14 №1015.

Исчисление продолжительности периодов работы производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Подсчет продолжительности каждого периода, включаемого (засчитываемого) в страховой стаж, производится путем вычитания из даты окончания соответствующего периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня.

Рассмотрим на примере, как можно посчитать стаж вручную, имея в запасе только ручку, лист бумаги, калькулятор и, соответственно, трудовую книжку.

Иванова Мария Сергеевна имеет следующие записи о периодах работы в трудовой книжке:
1) 15.01.2005 – 14.06.2012
2) 15.06.2012 – 23.09.2014
3) 28.02.2015 – 01.06.2015

Вычитаем из даты увольнения дату приема в следующем порядке: дни, месяцы, годы. При вычитании дней нужно прибавлять 1:

1) 14.06.2012 – 15.01.2005
Так как из 14 вычесть 15 невозможно, берем 30 дней из месяцев. Получаем:
14 + 30 – 15 + 1 = 30. Так как 30 дней — это 1 месяц, возвращаем его обратно в месяцы.
6 – 1 = 5.
2012 – 2005 = 7
Получаем 0 дней, 5 месяцев, 7 лет.

2) 23.09.2014 – 15.06.2012
23 – 15 + 1 = 9
9 – 6 = 3
2014 – 2012 = 2
9 дней, 3 месяца, 2 года.

3) 28.02.2015 – 01.06.2015.
1 + 30 – 28 + 1 = 4.
5 – 2 = 3 (один месяц мы взяли для подсчета дней).
2015 – 2015 = 0
4 дня, 3 месяца, 0 лет.

Складываем полученные периоды. В итоге получаем: 13 дней, 11 месяцев, 9 лет.

В настоящее время в сети Интернет можно найти много различных калькуляторов для подсчета стажа, работающих в режиме on-line, или скачать соответствующую программу на компьютер. Поиск таких ресурсов не составляет труда и может значительно упростить процесс подсчета стажа.

Если у вас остались вопросы о порядках подсчета трудового стажа, вы можете задать их нам в разделе Приемная экспертов.

Трудовой стаж по трудовой книжке в 2018 году

Как узнать трудовой стаж по трудовой книжке и какие формулы применять для правильного проведения расчета? Расскажем, чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового.

Смотрите так же:  Патент для временно проживающих

Из статьи вы узнаете:

Как посчитать общий стаж работы

Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая не зависит от перерывов в работе. В соответствии с действующим до 1 января 2002 года пенсионным законодательством общий стаж применялся для определения прав на назначение пенсии по старости.

Подробнее о том, как узнать трудовой стаж по трудовой книжке, читайте в статьях:

С 1 января 2015 года для назначения пенсии необходимо учитывать страховой стаж. В настоящее время общий трудовой стаж утратил широкое практическое применение. Организации продолжают проводить расчет трудового стаж по трудовой книжке и отражать его в личных карточках. В случае необходимости с учетом стажа заполняют отдельные виды справок о работе, а также применяют его в частных расчетах, к примеру, если локальными актами установлена надбавка, а ее размер зависит от общего трудового стажа.

Скачайте документы по теме:

Как узнать общий трудовой стаж

Несмотря на то, что общий трудовой стаж на сегодняшний день утратил свое широкое практическое применение, он требуется при заполнении отдельных документов и расчетов.

Чтобы определить, как посчитать общий стаж работы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. сначала выписать из трудовой книжки все даты приемов на работу и даты увольнений;
  2. сложить эти даты отдельно.

В итоге получатся две суммы:

  • первая состоит из дат приемов;
  • вторая – из дат увольнений.

Следующим шагом будет вычитание из второй суммы первой. Если в итоге получилось отрицательное число месяцев или дней, необходимо поступить следующим образом. При отрицательном количестве месяцев стажа полученное количество лет следует уменьшить на единицу, а к отрицательному количеству месяцев добавить 12, а затем уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если же отрицательным получилось количество дней, следует на единицу уменьшить полученное количество месяцев, а непосредственно к количеству дней добавить 30 дней, затем уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком способе подсчета в каждом периоде потеряется по одному дню. Соответственно после проведения расчета необходимо прибавить к полученному числу столько дней, сколько всего было периодов приемов-увольнений. После всех расчетов следует число переводить в годы, месяцы и дни, учитывая, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Как посчитать специальный трудовой стаж по трудовой книжке

Что определить, как посчитать специальный стаж по трудовой книжке, необходимо учитывать, что такой стаж представляет суммарную продолжительность трудовой и общественно полезной деятельности, которую выделяют из общего стажа по содержанию или по условиям труда.

Стаж, который выделен по условиям труда, а также по местности, дающей право на соответствующие льготы при пенсионном обеспечении сотрудников, например, это стаж работы на Крайнем Севере, а также на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Специальный трудовой стаж применяется:

Как узнать непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывается с учетом действующего законодательства, в соответствии с которым существуют общие и специальные правила исчислений для разных видов трудового стажа. Страховой стаж для назначения работнику страховой пенсии рассчитывают в календарном порядке с учетом полного календарного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводят в месяцы, а 12 месяцев переводят в полные годы.

Непрерывный трудовой стаж, определяемый по трудовой книжке, представляет собой продолжительность непрерывной деятельности сотрудника в определенной организации, включается и время его предыдущей работы. Такой стаж сохраняется при осуществлении перехода с одного места работы на другое, но только при условии, что перерыв в трудовой деятельности не превышал одного месяца (по общему действующему правилу). Ранее непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывали по Правилам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252. На сегодняшний день этот документ утратил силу.

На протяжении длительного времени непрерывный стаж сохранял значение и применялся для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности . Все вопросы, которые касаются выплаты этих пособий, регулировались постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191.

Но это противоречило части 1 статьи 39 Конституции РФ, где регламентировано, что каждому гражданину гарантируется не только социальное обеспечение по возрасту, но и в случае болезни, получения инвалидности, при потере кормильца, воспитании детей, в иных случаях, которые установлены законом. С 1984 года по 2006 год включительно пособие по листку нетрудоспособности выплачивалось на основании подзаконного акта.

Ситуация изменилась после принятия Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ. На его основании для определения размера пособий по временной нетрудоспособности стал учитываться страховой стаж. С 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж практически полностью утратил свое значение для назначения пособий по временной нетрудоспособности, за исключением одного случая.

Если продолжительность страхового стажа , который рассчитан до 1 января 2007 года с учетом норм Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ, окажется меньше общей продолжительности непрерывного, определенного по старым Правилам, которые утверждены постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252, за тот же период, то в этом случае за продолжительность страхового стажа применяют продолжительность непрерывного трудового стажа (на основании части второй статьи 17 Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ).

При расчете страховой стаж может оказаться значительно меньше непрерывного, который рассчитывали по ранее действовавшим законам. Это объясняется следующими причинами. Ранее в непрерывный включали не только время непосредственной работы, но и:

  • службу в составе Вооруженных сил СССР;
  • службу в органах КГБ СССР или ФСБ России;
  • службу в МВД СССР и России, в народном ополчении или в партизанских отрядах.

Перерывы между сроками освобождения от службы и поступлением на работу составляли три месяца. Непрерывную продолжительность трудовой деятельности учитывают при определении права на получение надбавок к заработной плате, доплат, при предоставлении дополнительных отпусков отдельным категориям сотрудникам.

Чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового

Профессиональная деятельность работника фиксируется в трудовой книжке. Это тот документ, с помощью которого можно посчитать как общий трудовой стаж , так и другие виды продолжительности работы, например, специальный, непрерывный, страховой и так далее.

Кадровику необходимо точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке. Стоит учитывать, что общий трудовой и страховой стаж отличаются. В общий включают периоды работы или общественно полезной деятельности, а так же:

  • обучение в образовательных учреждениях;
  • несение военной или гражданской государственной службы или службы в правоохранительных органах МВД, в МЧС и т.д.;
  • пребывание сотрудниц в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • периоды получения социальных пособий, в том числе и по временной нетрудоспособности, постановки на учет в службах занятости населения;
  • участие в политической или общественной жизни страны;
  • периоды ухода за инвалидами I группы или престарелыми близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста;
  • периоды содержания под стражей.

В страховой стаж включают только те периоды, на протяжении которых работодателем производились страховые отчисления за сотрудника. Понятие страхового стажа в подробностях освещается положениями федерального закона от 28.12.2013 года под №400-ФЗ («О страховых пенсиях»).

Календарный принцип ручного подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Календарный принцип ручного подсчета проводится с учетом пункта первого статьи 13 закона №400-ФЗ, где устанавливаются правила исчисления трудового стажа .

Важно учитывать общий порядок, основанный на следующих принципах:

  1. за календарный год принимать продолжительностью периода в 12 месяцев;
  2. за полный месяц принимать каждый 30-дневный период;
  3. сначала из трудовой выписывают все периоды работы или несения службы;
  4. продолжительность периода определяется методом нахождения суммы количества лет, месяцев, дней занятости;
  5. общий стаж определяют методом сложения всех периодов;
  6. от каждой даты увольнения отнимают один день, который пришелся на дату приема сотрудника на новую работу.

Формула показывает, как правильно рассчитать продолжительность работы по трудовой книжке. Такой порядок расчетов закреплен постановлением правительства РФ от 24 июля 2002 года под №555. После проведения расчета каждого периода по отдельности рационально применить формулу:

Если используют специальное программное обеспечение, то задача значительно упрощается. Достаточно внести все данные в соответствующие поля, компьютер моментально выдаст результат.

Как сделать расчет трудового стажа?

Расчет трудового стажа может потребоваться при оформлении пенсии, дополнительных льгот, пособия по временной нетрудоспособности и так далее. В этой статье мы разберемся, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке или иным документам, способным подтвердить осуществление деятельности гражданином.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Исчисляется трудовой стаж на основании документов, подтверждающих осуществление гражданином трудовой деятельности. Основным документом такого рода, является, разумеется, его трудовая книжка. Конечно, расчет стажа по трудовой книжке — это наиболее быстрый и традиционный вариант, но помимо нее можно использовать и иные документы (трудовой договор, справки, выданные работодателем или полученные в архиве и т. п.).

В общем, ищите все документы, которые отражают продолжительность вашего трудового стажа, и переходите к следующему пункту, в котором мы расскажем, как рассчитать трудовой стаж.

Порядок исчисления трудового стажа. Пример подсчета по данным в трудовой книжке

Подсчет стажа по трудовой книжке, как и по любому другому документу, не представляет сложности и не требует больших временных затрат. Чтобы это сделать, вам потребуется трудовая книжка (с вкладышем, если таковой присутствует), лист бумаги и ручка.

Давайте наглядно разберем, каким образом рассчитывается трудовой стаж.

Допустим, вы устроились на работу 12 мая 2005 г., а уволились 13 сентября 2010 г. Для того чтобы высчитать наработанный стаж, необходимо начать с подсчета дней: 19 из них отработано в мае и 13 (день увольнения тоже считается) — в сентябре. Итого — 32 дня, или 1 месяц (месяц берется из расчета 30 дней) и 2 дня. Далее следуют месяцы: в 2005 г. вами отработано 6 полных месяцев, в 2010 — 9, плюс 1 месяц, который получился из суммы дней. Итого — 1 год и 4 месяца. Прибавляем отработанные полные годы с учетом сложившихся из месяцев — получается 5 лет. Итого получается 5 лет 4 месяца 2 дня.

Смотрите так же:  Доверенность на управление легковым автомобилем от юридического лица

Как посчитать северный трудовой стаж?

В заключение нужно рассказать и о том, как считается северный трудовой стаж. При подсчете такового для работников, осуществляющих трудовую деятельность на Крайнем Севере или в приравненных к нему областях, руководствуются общим порядком, то есть так же, как мы продемонстрировали выше.

Разница между «обычным» и «северным» стажем заключается лишь в том, что «северянам» предоставляются дополнительные льготы в виде надбавок к зарплате, а также применяются льготные условия при оформлении пенсии.

Считаем стаж работы по трудовой книжке

Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка. Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную

Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись. Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

  • бланк трудовой книжки и ее вкладыш;
  • калькулятор;
  • лист бумаги;
  • ручка или карандаш;
  • персональный компьютер.

Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа:

Между этими понятиями существуют некоторые различия. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются:

  • обучение в образовательных учреждениях;
  • пребывание в декретном отпуске;
  • несение военной службы в армии.

Перед тем, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке, нужно определить и страховой стаж. Страховой стаж – это промежуток времени, за который работодатель производил страховые отчисления за работника.

Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке. Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы. Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника. Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа. Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года. Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске. Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

  • получал социальные пособия;
  • обучался;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • числился в службах занятости;
  • находился на государственной службе;
  • участвовал в общественной и политической жизни государства;
  • отбывал наказание в тюрьме;
  • числился в рядах политических заключенных и пр.

Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.

Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.

Как правильно посчитать трудовой стаж

29 августа, 2016

Поделиться в социальных сетях:

Ознакомьтесь с законодательством

В соответствии с законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ», общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность деятельности.

С 2002 года у каждого работника появилось обязательство делать выплаты в Пенсионный фонд для того, чтобы повысить размер будущей пенсии, в результате чего понятие «общий трудовой стаж» было заменено на «страховой стаж». Страховые выплаты осуществляются работодателем, удерживающим их размер из зарплаты работника.

Виды страхового стажа :

  • Общий стаж (необходим для назначения пенсии по старости)
  • Непрерывный стаж (необходим для назначения пособия по временной нетрудоспособности, определения размера выплат и надбавок к зарплате)
  • Специальный стаж страхования (необходим при назначении пенсии по выслуге лет или, при необходимости, пенсии по старости)

Документы, подтверждающие трудовой стаж

На сегоднящний день главным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

При ее отсутствии необходимо иметь на руках что-либо из следующих документов :

  • Справки
  • Лицевые счета
  • Выписки из приказов
  • Удостоверения и характеристики
  • Ведомости на выдачу заработной платы
  • Трудовые, послужные, формулярные списки
  • Другие документы, содержащие сведения о работе
  • Трудовые договоры, распечатанные в бумажной форме

Можно также использовать членские билеты профсоюзов (при наличии) , однако они подтверждают только период работы, в который совершались выплаты стипендии или зарплаты.

Для граждан, которые занимались индивидуальной трудовой деятельностью, трудовой стаж определяется по справкам из финансовых органов об уплате налогов (при наличии регистрационных удостоверений, патентов и справки об уплате страховых взносов в ПФ) .

Для граждан, проходивших военную службу (в составе Вооруженных Сил СССР) , органах государственной безопасности и внутренних дел (в т.ч. в партизанских отрядах в период гражданской войны и ВОВ), подтверждающими стаж документами являются :

  • Военные билеты
  • Красноармейские книжки
  • Справки архивных и военно-лечебных учреждений
  • Записи о военной службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов
  • Справки военных комиссариатов, вышестоящих воинских частей, штабов и учреждений

Для граждан, осуществляющих уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом до 16 лет, престарелым, для подтверждения стажа, необходимо предоставить следующие документы :

  • Удостоверение получателя пособия
  • Справка из органа социального обеспечения
  • Выписка из акта освидетельствования во ВТЭК
  • Пенсионное удостоверение гражданина, за которым ухаживают
  • Медицинское заключение о заболевании того, за кем ухаживают
  • Справки из лечебных учреждений гражданина, за которым ухаживают
  • Паспорт лица, осуществлявшего уход (для граждан, проживающих совместно с нуждающимися)
  • Документы, подтверждающие нахождение на инвалидности или необходимость осуществления особого ухода

Как узнать размер трудового стажа

Для того, чтобы рассчитать размер трудового стажа, необходимо сложить все периоды официального трудоустройства, а для страхового стажа — сложить периоды, на протяжении которых работодатель осуществлял за сотрудника выплаты в Пенсионный Фонд.

Для этого обратите внимание на следующие данные:

  • Записи в трудовой книжке
  • Наличие работы в качестве ИП
  • Получение гонораров, пособия по безработице и т.п.

Как правило, информация о размере трудового стажа необходима для получения больничного или пенсионных выплат.

Обратите внимание на то, что стаж исчисляется в полных годах (12 месяцев) и месяцах (30 дней) , поэтому все неполные месяцы работы переводятся в дни, а затем сокращаются.

К примеру, если страховой стаж составляет 1 месяц и 7 дней, в стаж будет включен только 1 месяц работы. Тоже самое относится и к сроку работы в 1 месяц 29 дней, в стаж будет включаться только 1 месяц.

Важно : для подтверждения стажа необходимо иметь на руках трудовую книжку или справки с мест работы.

При получении больничного

Заработная плата, выплачивающаяся сотруднику во время болезни, зависит от общего страхового стажа (времени, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страхования) :

  • Если стаж составляет менее полугода — выплата в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц
  • Если стаж составляет от полугода до 5 лет — выплата составляет 60% среднего заработка
  • Если стаж составляет от 5 до 8 лет — выплата составляет 80% среднего заработка
  • Если стаж составляет 8 лет и более — выплата составляет 100% среднего заработка
  • Если в последние два года сотрудник не работал, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ

Средний заработок сотрудника рассчитывается по формуле :

  • Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за 2 года / 730 дней

Полученную сумму необходимо умножить на количество дней, проведенных по болезни дома, и вычесть из нее размер подоходного налога (составляет 13%) .

Если сотрудник работает по совместительству, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы, исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации.

Важно : средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. При этом также существует верхняя планка пособия.

При получении пенсии

Пенсионный возраст установлен законодательством и составляет:

  • Для женщин — 55 лет
  • Для мужчин — 60 лет
  • Для рабочих и служащих с тяжёлыми условиями труда — 55 лет для мужчин (стаж не менее 25 лет) и 50 для женщин (стаж не менее 20 лет)
  • Для рабочих и служащих на подземных работах, с вредными условиями труда и в горячих цехах — 50 лет для мужчин (стаж не менее 20 лет) и 45 лет — для женщин (стаж не менее 15 лет)
  • Для работниц предприятий текстильной промышленности — 50 лет (стаж не менее 20 лет)
Смотрите так же:  Какие льготы полагаются на 3 ребенка

В соответствии с законодательством, при достижении пенсионного возраста, человек имеет право на получение пенсии, если его стаж составляет 7 лет. Однако ежегодно размер необходимого стажа будет увеличиваться на 1 год. В 2016 году размер необходимого стажа составляет 7, а в 2024 составит 15 лет.

Очень важно иметь подтвержденные доходы, так как размер заработной платы и отчисления с нее влияют на размер будущей пенсии. Неподтвержденные доходы государство не оплачивает.

За работу начисляются годовые пенсионные коэффициенты (баллы), увеличивающие размер пенсии. За 1 год можно максимально заработать 7,83, а с 2021 — 10 баллов (это возможно при зарплате 59 250 рублей в месяц ). Для получения пенсии необходимо иметь не менее 30 баллов.

Размер максимальной заработной платы, с которой перечисляются страховые взносы (максимально 113 760 рублей в год) , на 2016 год составляет 66 334 рублей в месяц. Даже если вы зарабатываете миллион в месяц, страховые взносы будут перечисляться не выше установленного размера.

Баллы начисляются не только за официальное трудоустройство, но и за социально значимые периоды жизни, которые являются не страховыми периодами .

К ним относятся :

  • Год ухода за гражданином, достигшим 80 лет (1,8 балла)
  • Год военной службы по призыву (1,8 балла)
  • Год ухода за инвалидом I группы (1,8 балла)
  • Год ухода за ребенком-инвалидом (1,8 балла)
  • Год отпуска по уходу за первым ребенком (1,8 балла)
  • Год отпуска по уходу за вторым ребенком (3,6 балла)
  • Год отпуска по уходу за третьим и четвертым ребенком (5,4 балла)

Страховая пенсия по старости рассчитывается по следующей формуле :

  • Сумма пенсионных баллов х Стоимость одного пенсионного балла + Сумма фиксированной выплаты.

При расчете примерного размера страховой пенсии обратите внимание на следующие данные:

  • Фиксированная выплата в 2016 году составляет 4 558 рублей 93 копейки (сумма фиксированной выплаты устанавливается Правительством и публикуется в Росиийской газете)
  • Стоимость одного пенсионного коэффициента (балла) составляет 74 рубля 27 копеек (устанавливается ежегодно постановлением Правительства)
  • Максимальная заработная плата до вычета НДФЛ — 66 334 рублей в месяц (устанавливается ежегодно Правительством)

Важно : минимальный размер пенсии по старости не должен быть ниже размера прожиточного минимума для пенсионеров (если сумма выплат ниже, обратитесь в ПФ и запросите социальную доплату к пенсии).

При получении отпуска

Для того, чтобы иметь возможность уйти в ежегодный отпуск, необходимо иметь определенное количество отработанных дней.

В понятие трудового стажа для получения отпуска входят :

  • Время работы
  • Время положенного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней)
  • Время вынуженного прогула (незаконное увольнение работника с работы)
  • Отпуск за свой счет (не должен превышать 14 календарных дней)
  • Выходные и праздничные дни

Важно : трудовой стаж также необходим для получения дополнительных компенсаций, ознакомиться с которыми можно в Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ.

При прерывании стажа

В настоящее время нет такого понятия как «непрерывный стаж», так как в 2002 году был введен «страховой стаж». Поэтому его прерывание не повлияет на размер пенсионных выплат.

Трудовой стаж является непрерывным в следующих случаях :

  • Если перерыв в работе не превысил 3-х недель (при увольнении по собственному желанию без уважительных причин)
  • Если перерыв в работе не превысил 2-х месяцев (для лиц работавших в районах Крайнего Севера, за границей, в международных организациях)
  • Если перерыв в работе не превысил 3-х месяцев для следующих лиц:
  1. Ушедших с работы из-за реорганизации или ликвидации компании, сокращения численности или штата работников,
  2. Служащих и рабочих, уволенных из частей, учреждений, организаций из предприятий Вооруженных Сил РФ из-за их сокращения
  3. Вышедших на работу после окончания временной нетрудоспособности или проблем со здоровьем, повлекшим за собой увольнение с работы (в таком случае необходимо предоставить медицинское заключение) и т.п.
  • Независимо от продолжительности перерыва в работе (при увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа или жены на работу в другую местность, или из-за ухода на пенсию по старости)

Всё о видах трудового стажа

Общий трудовой стаж не утратил своей значимости и сегодня.

Он учитывает­ся для конвертации пенсионных прав граждан и суммы валоризации до 1 янва­ря 2002 г.

Из продолжительности общего трудового стажа рассчитывается вели­чина начального пенсионного капитала, из которого исчисляется страховая часть пенсии по старости, а в некоторых случаях — пенсия по инвалидности и пенсия по случаю потери кормильца.

Внимание. После 31 декабря 2001 г., где бы гражданин ни рабо­тал (в организации или у индивидуального предпринимателя), его общий трудо­вой стаж будет равен «нулю», поскольку с этого момента идет накопление только страхового стажа.

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой деятель­ности (независимо от количества и продолжительности перерывов в ней) и иной общественно полезной деятельности, а также иных периодов времени, специально оговоренных законодателем.

С учетом общего трудового стажа устанавливаются:

  • трудовая пенсия по старости,
  • трудовая пенсия по инвалидности,
  • трудовая пенсия по случаю потери кормиль­ца.

В некоторых случаях общий трудовой стаж является одним из дополнитель­ных условий для назначения досрочной пенсии по старости или пенсии за выслу­гу лет.

В случае совпадения по времени нескольких периодов трудовой или иной де­ятельности учитывается один из таких периодов по выбору будущего пенсио­нера.

Подсчет продолжительности общего трудового стажа

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, то необходимо к продолжительно­сти общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам, например службе в армии, это пра­вило не применяется.

Действующим законодательством не предусмотрен зачет в трудовой стаж за­страхованного лица периодов обучения в высших и средних специальных учеб­ных заведениях, независимо от времени назначения трудовой пенсии (до 1 января 2002 г. или после).

Объясняется это тем, что периоды учебы не являются работой и не могут быть отнесены к периодам иной деятельности, так как за этот период не производилась уплата страховых взносов.

Документы, подтверждающие трудовой стаж

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, по-прежнему явля­ется трудовая книжка, а также другие документы, выданные с места работы, уче­бы или иной деятельности, включаемой в стаж работы, а также архивные доку­менты.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда содержащиеся в ней сведения неточны или неверны, в подтверждение трудового стажа принима­ются выписки из приказов, ведомости на выплату заработной платы, лицевые сче­та, письменные трудовые договоры, справки и иные документы, содержащие све­дения о периодах такой работы.

Если трудовой стаж не может быть подтвержден документально, он может быть установлен по свидетельским показаниям.

При этом необходимо иметь в виду, что существуют периоды, которые можно установить свидетельскими показаниями, а есть периоды, которые свидетельски­ми показаниями не подтверждаются.

К периодам, которые можно установить свидетельскими показаниями, относит­ся работа рабочего и служащего, работа в военизированной охране, работа в орга­нах специальной связи, работа члена колхоза, работа члена кооперативного пред­приятия, а также время работы, на которой работник подлежал государственному социальному страхованию.

К периодам, которые нельзя установить свидетельскими показаниями, относит­ся работа в фермерском хозяйстве, индивидуальная деятельность, период творче­ской деятельности, работы у отдельных граждан.

Периоды работы, в том числе на основании свидетельских показаний, подсчитываются в календарном порядке из расчета календарного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 ме­сяцев этих периодов переводятся в полные календарные годы.

Общий трудовой стаж подтверждается до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования на основании трудовой книжки, а после такой регистрации продолжительность страхового стажа подтверждается по све­дениям персонифицированного учета.

В большинстве случаев продолжительность общего трудового стажа существен­но влияет на размер пенсионного обеспечения.

Общий трудовой стаж учитывается при определении размера пенсионного капитала и суммы валоризации.

В настоя­щее время при начислении трудовой пенсии учитывается трудовой стаж для жен­щин не свыше 40 лет, для мужчин — не свыше 45 лет.

Важно. Вас не устраивает будущая или настоящая жизнь на пенсии? Тогда нужно что-то делать!

Я предлагаю следующее:

  • Во-первых,определиться с образом жизни, который бы Вы мечтали вести на пенсии.
  • Во-вторых, рассчитаться со всеми имеющимися у Вас долгами и кредитами. Без этого говорить о ЖИЗНИ на пенсии бессмысленно. Если у Вас психология вечного должника, Вы подсели на кредиты, то никакой ЖИЗНИ на пенсии у Вас не будет.
    Как рассчитаться с долгами и кредитами читайте в моей книге «Как освободиться от долгов? Вся правда о кредитах…».

В противном случае Вас ожидает вынужденная РАБОТА на кого-то в пенсионном возрасте. Пока позволит здоровье, а потом ВЫЖИВАНИЕ, нищета…

PS. Внимание. Пока не поздно (фактор времени играет против вас) независимо от возраста приступите к формированию своих пенсионных накоплений не зависимых от государственных.

Как это делать вы можете познакомиться в разделах «Как сохранить и приумножить деньги» и «Финансовое планирование жизни», а также узнать из моих книг.
Если будут вопросы задавайте, постараюсь на них ответить.

PS1. Если материал «Общий трудовой стаж» оказался Вам полезным нажмите на кнопку «Мне нравится» в начале статьи и оставьте свой комментарий в конце статьи. Поделитесь с друзьями в социальных сетях. Они будут Вам благодарны.

Вы также можете ознакомиться с другими статьями на тему трудовых пенсий: